2024 夢想試航：基隆青年實習媒合計畫
連續兩年協助辦理《基隆市青年實習媒合計畫》，參與視覺及網路平台設計，並擔任計畫專員，為基隆企業和年輕人提供實習媒合服務。
角色
UI/UX、視覺設計、計畫專員
性質
政府標案
時間
2024
本次計畫執行過程中，我透過過去累積的經驗和技能，整合資源推動整體計畫進行，讓計畫順利結案，具體工作成果如下：
UI/UX | 視覺設計 | 計畫專員 |
|---|---|---|
基隆青年實習媒合平台 UI/UX | 主視覺設計 | 工作計畫書 |
專案管理 | 文案撰寫 | 計畫聯絡窗口 |
社群宣傳圖文及懶人包 | 籌備說明會及相關活動 | |
提案簡報 | 結案報告 |
使用技術及工具
Figma、Adobe illustrator、Notion、Office 系列
執行心得
本案是我第一次獨立執行政府計畫案，過去雖然有協助辦理 SBIR 等政府標案的相關的經驗，但是都是作為輔助角色協力進行。這次難得有機會擔任計畫專員一職，我總結了過往的政府標案的執行經驗，為自己設立了兩大執行目標：
❶ 優化計畫流程
雖然計畫專員的工作重點並非視覺設計，但我仍然希望融合不同領域的思考模式，以「設計師」的角度出發，利用「設計」的力量，改變繁瑣複雜的過程，降低計畫參與門檻、提高傳播率，讓更多人能夠認識和善用這些政府資源。
❷ 改變基隆就業市場形象
基隆在就業環境上有需多值得討論和改進的地方，同時也有許多刻板印象需要政府和市民齊心努力才能改變，希望透過本次計畫執行宣傳，能讓逐步轉變過往的大眾認知，讓企業能夠了解現在的青年的需求，也加深青年對於基隆的認同感和在基隆就業的意願。
UI/UX 設計《基隆青年實習媒合平台》
為降低計畫參與門檻、加速計畫執行效率，我們建置《基隆青年實習媒合平台》為企業和實習生提供媒合服務。設計重點參考網路人力銀行等就職平台，開放自主報名和操作，希望利用公開的網路平台，讓資訊傳遞更為明確。此舉措大幅度簡化了繁雜的報名手續，讓更多沒有參與過政府計畫的中小企業能夠參與。
❶ 流程及功能規劃
系統規劃初期，依照使用者區分功能並利用 Figjm 繪製流程泳道圖，以「完成媒合」作為任務目標，說明每個階段對應的使用者功能。
❷ 規劃資料欄位
確認初步的功能及流程後，我總結市府的需求，並參考過去執行政府專案的經驗，和工程師討論每一個功能需要的資料欄位以及用途，方便工程師設計資料庫。
❸ 介面及元件設計
在設計過程中，我習慣先繪製部分 Wireframe 和工程師確認系統設計方向，接著根據主視覺風格選擇其中幾個重點頁面繪製 Mockup。在和工程師有合作經驗基礎下，Wireframe 只保留基本的欄位及功能規劃，方便工程師評估開發時程。
最後經客戶及團隊確認整體風格後，會在繪製 Mockup 的過程中逐步建立樣式資料庫，並同步製作網頁元件。
主視覺設計
以「2024 夢想試航」為主題設計一系列主視覺圖及文案。針對企業徵選及青年募集設計了兩款文案，傳達青年為理想保持探索的熱誠，乘風破浪，朝向理想的未來航行。
社群媒體宣傳
結合線下及線上多元管道投放資訊，透過電話訪問、電視廣告牆、海報文宣、FaceBook、LINE 社群等工具進行宣傳，同時參考了 112 年基隆青年實習媒合計畫執行經驗，在其基礎上簡化了報名流程並設計了懶人包形式的圖文簡章，降低了計畫複雜性。
透過社群媒體宣傳和懶人包圖文，我們發現簡單的圖文設計，更方便於企業之間互相宣傳交流。公開透明執行流程，降低企業的疑慮，讓本次計畫徵選過程事半功倍，相比過去一年成功增加了五倍的企業報名和詢問，成功募集到上百個實習職缺！是本次計畫相單亮眼的成果。
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